Ошибки автоматизации бизнеса


Сегодня я хочу поговорить об ошибках, допускаемых начинающими бизнесменами при автоматизации своего бизнеса. Это касательно не только автоматизации на базе 1С: Предприятие, но и на любой другой платформе.

Все мы прекрасно понимаем, что в наш век информационных технологий невозможно вести какую-либо деятельность без участия в этом процессе компьютера. Но зачастую на начальных этапах внедрения допускаются ошибки, которых можно было бы избежать. А это значит сэкономить время и деньги.

Компания «АйТи План» предлагает маркировку лекарственных средств в 1С. Это автоматизированное решение учета ЛС для производителей, дистрибьюторов и импортеров. Маркировка лекарственного средства в учетной системе 1С позволяет отслеживать упаковку на любом этапе от производства до отгрузки покупателю, а также делать автоматическую выгрузку данных о передвижении маркированной продукции на единый портал ИС «Маркировка» компонента «Мониторинг движения лекарственных препаратов» (МДЛП). Компания АйТи План – это новые прогрессивные решения для вашего бизнеса на базе ERP-решений.

Ошибка первая. Программа все сделает сама.

Если-бы это было возможно, то улицы наших городов заполнились квалифицированными безработными. Программа конечно многое может, но исключительно при участии человека. А главное при его строжайшем контроле (как вы понимаете программы тоже пишут люди, а они иногда ошибаются). Причем, как правило, в начале внедрения любой системы автоматизации сотрудникам приходится делать больше нежели раньше. Это связано с тем, что система проходит период первоначального наполнения и не совсем ясно зачем менеджеру помимо общения с клиентом, записями в блокноте, отражать все это ещё и в базе. Но этот период длится не долго, так-как уже спустя пару месяцев сотрудник понимает, что намного проще найти информацию в четко структурированной базе со всевозможными сортировками, отборами и поисками, чем на клочках бумаги под клавиатурой.

Ошибка вторая. Все сделает программист (установщик, сисадмин. . .).

Эта проблема, проявляется при внедрении и эксплуатации типовых решений. Как правило сотрудники не утруждают себя прочтением инструкций и методических материалов. А на данный момент сложность программных продуктов только увеличивается и связанно это с их унификацией. В итоге мы имеем установленную, работающую систему (возможно не за один десяток или сотеню тысяч рублей) и пользователя, который не умеет ей пользоваться (извините за тавтологию). То есть на сколько не был бы мощный и быстрый автомобиль — он никуда не уедет (или уедет совсем не туда, и это обернется ещё большими проблемами) если у водителя нет навыков вождения. Ни у кого не вызывает сомнения тот факт, что нельзя эксплуатировать сложные агрегаты или потенциально опасную технику без обучения.

Так почему за компьютер сажают не удостоверившись, что человек готов? ! Вопрос конечно риторический, но последствия таких ошибок могут не проявлять себя долгое время, скажем до годового баланса. А там окажется, что велось все неверно, нужно как-то исправлять ситуацию, а это опять деньги и немалые. В этот момент, как правило, основной груз работ как-раз и ложится на технический персонал. Нужно быстро удалить какие-то данные, какие-то добавить, что-то перенести и так далее. Причем они (программисты, администраторы) уж конечно знаю как работать во всех системах, а главное как нажатием на одну кнопку все исправить.

Ошибка третья. Пока и так сойдет.

Вы начинаете свой бизнес и, как правило, денег на все не хватает. И большинство решает, что можно пока и Excel-м обойтись. Это серьезная ошибка, так как уже через небольшое время (бизнес разумеется удачный) встанет вопрос о автоматизации. А вместе с этим и консолидации (того, что в Excel), и то, что сотрудников много и внедрение системы (а если быть точнее её замена) потребует остановки бизнес процессов. Я сейчас не ратую, за то, что-бы каждый начинающий бизнесмен заказывал себе базу данных за 200 тыс. рублей, но хотя бы проконсультировался со специалистом в области автоматизации. Всегда есть бюджетные решения -, которые в последствии с экономят большие деньги при переходе на более серьёзные решения.

Удачи Вам в ваших начинаниях!



В блоке «Похожая продукция» обратите внимание на аналоги данного лекарства. Возможно, среди них есть более дешёвые и не уступающие в действии препараты.
Продажа через интернет-магазин не осуществляется. Вы всегда можете заказать интересующий Вас товар в аптеках сети. Цена и наличие лекарств может отличаться от указанных на сайте.
Внимание! Представленная в справочнике лекарств информация собрана из открытых источников, не является основанием для самолечения.